لأداء فعال من أيتحتاج المنظمة إلى تقنية مبنية بشكل صحيح لإدارة شؤون الموظفين ، والتي تشمل التوظيف وطرق تحفيزهم على العمل وتنظيم نموهم المهني والشخصي ، بالإضافة إلى مجموعة من التدابير العقابية. يتألف تطوير هذا النظام من خدمات الأفراد أو المتخصصين المدعوين. الغرض من هذه الأنشطة هو زيادة مستوى اهتمام الموظفين في أنشطتهم الخاصة وزيادة نتائجهم لصالح الشركة.
يمكن تشكيل نظام إدارة شؤون الموظفينلتقسيم مشروط إلى 3 كتل: تنظيم الموظفين ، وتطويرها وترشيد استخدامها للموارد البشرية. تشمل المجموعة الأولى من القضايا ، التي ينطوي تطوير حلول لها على تكنولوجيا إدارة شؤون الموظفين ، على تخطيط احتياجات الموظفين ، وتوظيفهم ، وتقييمهم ، واختيارهم ، وتحديد المزايا التنافسية للجسم. ويرجع تطور الموظفين إلى تدريبهم الدوري ودورات تجديد المعلومات والدورات التدريبية للنمو الشخصي والمهني. تشمل المجموعة الثالثة تدابير لتنظيم العمل. هذا هو تخطيط وقت الموظفين ، والإجازات ، وجداول العمل ، وتسجيل وقت عمل كل موظف ، ومراعاة الحقوق والسيطرة على أداء الواجبات.
في الشركات الكبيرة تكنولوجيا الإدارةيتم تنفيذ الموظفين من قبل العديد من الأقسام المتخصصة ، والتي يتم تقسيمها وفقًا لمجموعة المهام التي يؤدونها. بالإضافة إلى ذلك ، هناك بالضرورة هيئة مراقبة تراقب قانونية تصرفات الإدارة على مرؤوسيهم ، والعكس بالعكس. وعادة ما يتم ذلك عن طريق النقابات العمالية ، التي يمكن لأعضائها أن يصبحوا موظفين أنفسهم. يمكننا أن نقول أن جوهر إدارة شؤون الموظفين في المؤسسة هو الاستخدام الرشيد للموارد البشرية. إذا كانت الشركة صغيرة ، فستتولى إدارة شؤون الموظفين إدراك هذه المهمة ، التي تتولى مهام السلطة الإشرافية.
من أجل تكنولوجيا إدارة شؤون الموظفينكان فعالاً ، يجب على الإدارة تزويد الأشخاص الذين يقومون بتطويره ، مادة جيدة ، معلومات ، قاعدة تقنية. هذه الحاجة ترجع إلى حقيقة أن هناك تغييرات مستمرة في العالم ، والتي هي السبب في ظهور متطلبات جديدة لتنظيم العمل. يمكن أن تؤدي المعلومات والجوع التقني إلى تطوير حلول غير فعالة ، والتي ستكون غير مربحة للمؤسسة.
من أجل بناء نظام لإدارة الموارد البشرية ، يجب استخدام مجموعتين من الأساليب:
تتضمن المجموعة الأولى تحليل النظام والطريقةالتحلل ، عندما تتحلل عناصر معقدة في طريقة بسيطة ، وهيكلة الأهداف. تتضمن المجموعة الثانية طريقة الاستبدال المتتالي ، والطريقة التجريبية ، وطريقة الاجتماعات الإبداعية ، وأكثر من ذلك بكثير. يمكن تنفيذ تطوير قاعدة منهجية من قبل كل من الأخصائيين الفرديين والموظفين في قسم شؤون الموظفين.
من المهم جدا في تشكيل نظام الإدارة ،أن التدابير متسقة ومترابطة منطقياً ويمكن تفسيرها ، ولا تتعارض مع التشريع القائم ، كانت نتيجة التحليل والأخطاء المرتكبة ، سواء في المؤسسة المعنية أو باستعارة خبرة المنظمات الأخرى. ينبغي أن نتذكر أن تكنولوجيا إدارة شؤون الموظفين ينبغي أن تكون طويلة الأجل ومتسقة بالكامل مع أهداف الشركة وسياستها.
