في عالم اليوم، لا يمكن لأي منظمةموجودة وتعمل عادة دون السيطرة البشرية. ويسمح الموظفون المختصون للمنظمة بحل المهام الموكلة إليها. من أجل تدريب الموظفين المؤهلين، مطلوب العمل المكثف من المتخصصين في خدمة الموظفين، لأن الموظفين كهدف من إدارة تتطلب الكثير من الاهتمام ونهج شخصي.
الموظفون هم جميع الموارد البشرية التيلديها منظمة. إدارة شؤون الموظفين هي مفهوم معين ومجموعة من أساليب عمل إدارة شؤون الموظفين. إن الموظفين كهدف للإدارة هو أحد العناصر العديدة التي تشكل نظام إدارة شؤون الموظفين. العناصر الأخرى لإدارة شؤون الموظفين: الموارد الثابتة، والبنية الأساسية الاجتماعية، وأشكال التدريب، وأسلوب القيادة، وتنظيم العمل، ولوائح العمل، والدوافع، وما إلى ذلك.
وتؤدي إدارة الموارد البشرية واجبات عديدة، وتتمثل المهام الرئيسية لخدمة إدارة شؤون الموظفين فيما يلي:
- تنظيم وتقييم أنشطة املوظفني.
- اختيار الموظفين والمساعدة في التكيف في مكان العمل؛
- تشكيل احتياطي الموظفين، والتخطيط الوظيفي؛
- تنظيم التدريب وتطوير الموظفين باستخدام أشكال وأساليب مختلفة؛
- تحفيز الموظفين؛
- تنظيم نظام للمنافع والتعويضات؛
- دعم وتنظيم علاقات العمل؛
- تسجيل وثائق الموظفين؛
اعتمادا على حجم المنظمة، وعددسوف الاختصاصيين في العمل مع الموظفين تختلف. إذا كانت المجموعة الجماعية تتكون من عدة أشخاص، فسيكون كافيا لقبول أخصائي واحد فقط للعمل مع الموظفين. والهيكل التنظيمي لخدمة إدارة شؤون الموظفين هو الاتصال والتعاون بين الإدارات والموظفين الأفراد الذين يؤدون مهام لتوفير المنظمة للموظفين. وكلما كانت الروابط أقوى وأكثر طبيعية بين الإدارات، فإن العمل الإداري الأفضل تنظيما مع الموظفين هو، بالتالي، تشكل هذه الروابط إحدى أولويات إدارة الموارد البشرية.
أي خدمة إدارة الموارد البشرية تتبعوالهدف الرئيسي هو توفير التنظيم في الوقت المناسب وسريع للمنظمة مع المتخصصين المؤهلين. ولتحقيق هذا الهدف، يحل قسم الموارد البشرية عدة مهام محددة:
بطبيعة الحال ، الأفراد ككائن للإدارةتم اعتباره لفترة طويلة ، تغيرت فقط طرق تأثيره. نمت خدمات إدارة الموظفين الحديثة من اندماج العديد من الإدارات الموجودة بالفعل: إدارة الموارد البشرية ، إدارة الصحة والسلامة المهنية ، إدارة العمل والأجور ، إلخ. حسنًا ، إذا كان موظفو قسم الموارد البشرية يفهمون بوضوح مهامهم ووظائفهم ، ويتبعون بدقة الأهداف المحددة ، وتطبيق الأساليب المبتكرة ، ويتم تدريبهم وتحسين عملهم. في كثير من الأحيان لا يجلب دمج الأقسام أي شيء جديد في عمل دائرة شؤون الموظفين.
في المؤسسة الحديثة لا يكفي ببساطةقبول وترجمة وإقالة الموظفين وإجراء توثيق الموظفين. الآن هو مطلوب لتطوير أنظمة فعالة لتحفيز النشاط اليدوي ، لإدارة التقدم المهني. ثم يظهر الموظفون كجسم للتحكم في ضوء مختلف تمامًا. هناك قطاعات جديدة في إدارات الموارد البشرية: قطاع التنمية ، وقطاع التحفيز ، وقطاع الموارد البشرية. وقد بدأ معظم المدراء يدركون الفرص التي يوفرها نمو المنظمة وازدهارها من خلال التنفيذ الكفء لسياسة شؤون الموظفين وإدارة الموارد البشرية.
