عامل بسيط أحيانا لا يعرف أن رفعفي وضع وثيقة خاصة. لا يمكن إجراء التقليب دون "قطعة من الورق". وهو أساس الكتابة في المصنف وحساب الزيادة المطلوبة في الأجور. هذا هو ترتيب التعيين في الوظيفة. كيف يتم تجميعها بشكل سليم بحيث لا توجد مشاكل مع المحاسب أو العامل؟ دعونا نفهم.
لا يتم طباعة الطلبات على الورق العادي. ويتعين إدخالها في شكل خاص. ترتيب التعيين هو وثيقة رسمية. بالإضافة إلى جزء المحتوى، يجب أن يحتوي على المتطلبات الرئيسية للمشروع (منظم): العنوان القانوني، ومعلومات الاتصال وغيرها. من أجل عدم الخلط، من المعتاد تطوير أشكال تحتوي على جميع البيانات اللازمة. حتى ضابط شؤون الموظفين هو أسهل، وأنها تبدو جميلة. والحقيقة هي أن ترتيب التعيين هو وثيقة تم الاحتفاظ بها لمدة خمسة وسبعين عاما. عندما يتم تصفية المؤسسة، يتم نقل جميع وثائق الموظفين إلى الأرشيف.
الآن نحن نناقش بشكل أكثر تحديدا المحتوىالنظام. هناك قائمة من البيانات التي يجب تضمينها فيه. لذلك، فإنها تشمل الوظيفة نفسها، لقب الموظف مع اسم و كاتب مسجل بالكامل. مهم! إذا كان الشخص لا يملك راعية في جواز سفره، ثم انه لا ينبغي اختراعه. ومن الناحية العملية، هناك حالات عندما يكون من الضروري تعديل الأوامر لمدة عشرين عاما في هذا الصدد.
وعلاوة على ذلك. ويجب أن يتضمن ترتيب التعيين في الوظيفة معلومات محددة عن الفترة التي سيشغلها الموظف. هذا أمر مهم! إذا لم يتم تحديد تواريخ محددة، ثم يتم تعيين إلى الأبد (حتى النظام المقبل). في كثير من الأحيان، يتم إعطاء هذا المنصب للموظف مؤقتا. وينبغي تحديد ذلك في الوثيقة. وآخر شيء: تحتاج إلى تحديد حجم الراتب. وهذا هو: "المعين ... مع الأجور وفقا لجدول الموظفين ..." لا يمكن تحديد التاريخ. العد التنازلي سوف تذهب من متطلبات النظام نفسه.
هناك بعض الميزات للوثائق،فيما يتعلق بالإدارة. لذلك، في الترتيب على التعيين في منصب كبير المحاسبين نقاط إضافية بشأن حقه في التوقيع هي مسجلة. وفي الوثائق المتعلقة بالأشخاص الذين تقع عليهم المسؤولية، فإن واجباتهم. عند تعيين مدير، يجب وصف ظروف عمله. ويمكن أن يكون ذلك دائما أو تعاقديا أو مؤقتا أو غير ذلك. لحظات مهمة. ومن الضروري وصفها. وينطبق الأمر نفسه على كبير المحاسبين. هذا الشخص هو المسؤول للغاية. من ذلك تعتمد كفاءة الجانب المالي من نشاط المنظمة في بعض الأحيان. ولذلك، يجب صياغة الوثيقة، مع مراعاة مسؤولياتها الرئيسية، فضلا عن الامتيازات. له، وعادة ما يتم تطبيق الفعل، التي بموجبها يتلقى الموظف متطلبات (ختم، ختم) من المؤسسة، والقيم المادية الأخرى. ومن المرغوب فيه إجراء العملية نفسها اللجنة. في كثير من الأحيان للتعامل مع جميع أنواع الميزات ذات الطبيعة المالية في المحكمة.
هناك العديد من الميزات الأخرى التيمن الضروري مراقبة متى يصدر أمر المدير عن التعيين في المنصب. أول شيء المفتش سوف تولي اهتماما ل هو توقيع الموظف. ومن الواضح أن هذه الوثائق مضمونة من قبل الرأس. دون هذا التوقيع "الأكثر أهمية"، فهي ليست رسمية. هذا فقط لا يكفي. وينبغي أيضا إطلاع الموظف على مضمون الوثيقة ضد التوقيع. وسيكون ذلك دليلا على أن الشخص يعرف واجباته وحقوقه. في المنظمات الخطيرة لا تقتصر على هذه التدابير. يتم فحص جميع الطلبات من قبل محام من أجل تأكيد صحتها واستبعاد الخطأ.
