استنتاج أي صفقة يتطلب فيلما وثائقياالتأكيد. وبالإضافة إلى إعداد الوثائق اللازمة ، غالباً ما يُطلب نقل الأوراق الرسمية من فرد أو كيان قانوني إلى فرد آخر. مثل هذا النقل هو إجراء قانوني ويتطلب النموذج الكتابي اللازم. والدليل المستندي على الحدث هو عملية نقل المستندات ، التي تم وضعها في شكل معين وتوقيعها من قبل جميع المشاركين.
مثل هذا الفعل مبرر قانونيا بشرط أنتجميع وفقا لقواعد حفظ السجلات وتوافر جميع التوقيعات اللازمة. لا يوجد بنك واحد أو نموذج موحد لجميع الحالات ، حيث أن الحالات التي تتطلب نقل المستندات متنوعة للغاية. لذلك ، يختلف شكل هذا المستند في كل موقف محدد.
بشكل عام ، تتكون الوثيقة من ثلاثةالأجزاء الإلزامية. الجزء الأول ، مباشرة بعد عنوان "قانون القبول ونقل الوثائق" (عينة ، عادة لكل نوع من المستندات) ، تواريخ ومكان التجميع ، يحتوي على متطلبات الأطراف المرسلة والمستلمة. للأفراد هذا هو الاسم الكامل وبيانات جواز السفر ، للمؤسسات - الاسم الكامل وبيانات الممثلين. إذا تم نقل المستندات بين الإدارات المختلفة في نفس المنظمة ، يجب أن تشير إلى أسماء الوحدات الهيكلية (الإرسال والاستقبال) ، وكذلك أسماء الممثلين.
في الجزء الثاني ، يحتوي قانون النقل على الفعل الفعليقائمة بالوثائق المرسلة مع بيان الأرقام التسلسلية وبيانات التسجيل الموضحة في مستندات المحاسبة. فمن الأكثر ملاءمة لترتيب مثل هذه القائمة في شكل جدول.
يجب أن يحدد الجزء الأخير من الفعلعدد النسخ والتوقيعات للطرفين. بالنسبة لممثلي المنظمات المجاورة للتوقيع ، من الضروري توضيح المواقف وإعطاء فك رموز التوقيعات. يجب أن تكون الشهادة معتمدة أيضًا بختم المؤسسة.
في حالة نقل وثائق مهمة بشكل خاص ، الفعليتم النقل عن طريق لجنة خاصة تم إنشاؤها بأمر من الرأس. في هذه الحالة ، تكون توقيعات وأسماء ومواقف جميع أعضاء اللجنة إلزامية.
لا يمكن تحويل المستندات العكسية إلا في طلب خاص من النموذج المحدد مع نقل المستندات المنقولة. إذا فقدت بعض المستندات ، فيجب أن ينعكس ذلك أيضًا في الطلب.
في أي الحالات يجب إعداد قانون؟انتقال؟ في تدفق الموظفين من الوثائق ، يتم نقل المستندات من موظف إلى آخر في حالات الإجازات ، والفصل ، والانتقال إلى قسم آخر. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إعداد هذا القانون عند تسليم المستندات إلى الأرشيف للتخزين أو التدمير. تنعكس جميع المعلومات الضرورية حول حركة المستندات في مجلة أو مجلد خاص. يجب أن يحتوي إرسال وإرسال الوثائق على قائمة كاملة بها ، بغض النظر عن عدد الأوراق أو وحدات التخزين.
لالمختصين قانونيا وصحيحةوضع إجراء النقل ، يجب أن يكون لدى موظفي خدمة المنظمة قائمة بالوثائق التنظيمية الضرورية. وتشمل الوثائق الإلزامية لخدمة الموظفين حكما بشأن أجور العمال ، واللوائح الداخلية ، وعقود العمل ، وقوائم الموظفين ، وأوامر الموظفين ، وجداول الأعياد ، والبطاقات الشخصية للموظفين وكتب عملهم ، وطلبات الموظفين للإجازات والفصل ، وعدد آخر.
العملية الأكثر أهمية هي الاستقبال والنقلكتب العمل ، في حالة فقدان التي ترتبط عملية الانتعاش مع صعوبات كبيرة. كما أن الوثيقة الأكثر أهمية هي كتاب سجل كتب العمل ، التي تحتوي على توقيعات لكل من الموظفين والفصل. ينصح بنقل كتب العمل في شكل ملحق منفصل للفعل يحدد سلسلة وعدد كل كتاب ، بما في ذلك الكتب التي لم يطالب بها أحد.
في بعض الحالات ، يتم توفير نقل نسخ من المستندات ، وهذا يشير بشكل أساسي إلى المستندات أو الوثائق السرية أو الوثائق الخاصة بالمساءلة الصارمة.
في حالة فقدان بعض المستندات ووظهور خلافات حول هذه القضية يعتبر القبول والنقل هو الأساس القانوني الرئيسي لحل النزاعات. لذلك ، فإن تصميمها الصحيح مهم للغاية ، فمن الأفضل إذا تم إعداده من قبل متخصص لديه خبرة في العمل مع المستندات.
