يتطلب مستوى الحوسبة اليوم انتقالًاعلى العمل الكتابي "بدون ورق". ويستند إلى وثيقة إلكترونية ، والتي ، على عكس التقليدية ، تتميز بعدد من الخصائص والخصائص الجديدة. حتى الآن ، لا يوجد تعريف واحد لهذه الظاهرة في التشريع أو في العالم العلمي في روسيا.
مفهوم "وثيقة الكترونية" ظهر بالفعل في1970. لذلك بدأوا في الاتصال بـ "المستندات المقروءة آليًا". تكمن خصوصيتهم في أنها يجب أن يتم إنشاؤها بمساعدة تكنولوجيا الكمبيوتر وأن تكون مناسبة للتجهيز على الكمبيوتر. في الوقت نفسه ، يتم إضفاء الطابع الرسمي على المتطلبات الإلزامية بدقة في الترتيب المحدد لجميع الوثائق.
وثيقة إلكترونية هي معلومات ،تتألف من جزأين إلزاميين: 1) متطلبات (الاسم ، والبيانات حول المؤلف ، والوقت ، ومكان الخلق ، وما إلى ذلك) والتوقيع الرقمي الإلكتروني ؛ 2) الجزء الرئيسي للمحتوى ، بما في ذلك النص والرسوم البيانية والمعلومات الرقمية ، التي تتم معالجتها ككل واحد.
يجب توقيع وثيقة إلكترونيةتوقيع إلكتروني مؤهل ، مما يجعله مساويا لورقة موقعة شخصيا. يتم تقديم المعلومات فيه في شكل رقمي (إلكتروني). يمكن فهم البيانات باستخدام أجهزة الكمبيوتر ، التي يتم نقلها عبر شبكات المعلومات والاتصالات ، ومعالجتها في أنظمة المعلومات. إذا لزم الأمر ، يمكن لمثل هذا المستند الحصول على شكل من أشكال العرض المرئي على الشاشة وعلى الورق.
سير العمل الإلكتروني هو دورة حياةالمستندات الإلكترونية في المؤسسة (في المؤسسة ، الشركة) من استلامها ، والتغييرات في الولاية (المتفق عليها ، والتي يتم تقديمها إلى الإشعار ، في العمل ، والتوقيع ، والإغلاق ، وما إلى ذلك) قبل شطبها إلى الأرشيف. يُشار إلى سير العمل هذا أحيانًا باسم "سير العمل" ، والذي يميز حركة المستندات كتيار فردي من الأعمال الفردية ضمن عملية تجارية معينة. يتضمن نظام إدارة المستندات الإلكتروني بأكمله برنامجًا ضروريًا لتنظيم ودعم دورة حياة هذه المستندات.
حتى الآن ، هناك تجربة أجنبيةتنظيم العلاقات في مجال الوثيقة الإلكترونية في الخطة القانونية. في روسيا ، لم تكن مشكلة تنظيم هذه العلاقات حلاً قانونياً ، على الرغم من المحاولات التي تم إجراؤها لإقرار قانون مناسب (2005). ويعتبر اعتماد قانون تشريعي بشأن هذا النوع من الوثائق من أكثر المجالات القانونية إلحاحًا.
