لضمان تنظيم المحاسبة والرقابةعلى الاستخدام الفعال للموارد، والحفاظ على الممتلكات القائمة، بنية المؤسسة يفترض وجود إدارة المحاسبة. وفي الوقت نفسه، يشغل كبير المحاسبين مكانة رائدة فيه.
الوصف الوظيفي للمحاسب الرئيسي يوفر:
وصف وظيفة رئيس المحاسبينيعطي الموظف صلاحيات معينة. لذلك، لا يمكن قبول نوع معين من الوثائق للتنفيذ دون توقيعه. ويمكن أن يقوم الموظفون بتوقيع أنواع أخرى من الوثائق وفقا للصلاحيات المعمول بها. ومع ذلك، يجب الاتفاق على قوائم الأشخاص المرخص لهم مع كبير المحاسبين.
ويحدد الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين حقه في القيام ببعض الأنشطة، مثل:
وصف وظيفة رئيس المحاسبينيحدد الحالات التي يكون مسؤولا فيها. المخالفات المتعلقة مباشرة بأعمال رئيس المحاسبين، ينص على مسؤوليته الشخصية دون إشراك المدير.
الإعفاء من المكتب، فضلا عن التعيينعلى ذلك، يتم تنفيذه بأمر من إدارة (مدير) المنظمة. وتفترض واجبات كبير المحاسبين تسليم معلومات موثوقة إلى الإدارة بشأن المسائل المتصلة بتداول النقدية والقيم الأخرى المتاحة. وعند تحديد الانتهاكات الفردية، تحدد سلطات التحقيق مسؤولية الموظف. ويجب أن يراعى تماما الوصف الوظيفي للمحاسب على الأجور.
